Privacy Policy

Privacy Policy – RED Automotive Group

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit betekent dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• U informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze respecteren.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen na het doornemen van onze privacy policy, of wilt u in het algemeen contact met ons opnemen, dan kan dit via de contactpagina van onze website.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door ons verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over opdrachten en/of uitnodigingen;
• Uitvoering van opdrachten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens

De grondslag voor de verwerking is de overeengekomen opdracht. Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna uitsluitend in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij aan derden doorgeven, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de bovengenoemde doeleinden. Zo maken wij gebruik van derden voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving (AVG-programma);
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij afspraken om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Wij verstrekken uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie persoonsgegevens bij ons opvraagt in het kader van een onderzoek. In dat geval zijn wij verplicht uw gegevens te verstrekken. Ook kunnen wij uw gegevens met derden delen indien u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of zolang als wettelijk vereist is.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Personen die namens ons bedrijf toegang hebben tot uw gegevens, zijn verplicht tot geheimhouding;
• Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij technische incidenten;
• Wij testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming.

Rechten met betrekking tot uw gegevens

U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of door een van onze verwerkers. U heeft ook het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of aan een andere partij in uw opdracht. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan uw verzoeken.

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u om direct contact met ons op te nemen. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar uw gegevens naar toe worden gezonden

Gegevens die via contactformulieren worden verzonden, kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (zoals video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich op dezelfde manier als wanneer u de andere site bezoekt. Deze sites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en uw interactie met de ingesloten inhoud monitoren, inclusief interactie als u een account heeft en ingelogd bent op die site.

Vragen

Heeft u naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op via de contactpagina.